Outlook邮件归档操作方法

此方法针对Exchange邮件服务器

邮件归档的好处：

（1）可以把每年的邮件打包成一个文件，只打开最近的一个，速度会快很多

（2）作邮件的归档会将已删除邮件占用的空间部分清空出来，从而有利于磁盘空间的释放

归档方法：

（1）打开outlook以后，选择文件选项，然后在该栏页面下选择清理工具，然后依次选择归档邮件

（2）在下个页面中首先选择需要归档哪个目录下的邮件，然后将哪一天之前的邮件作归档。

（3）系统会自动选择当年的1月1日，当然可以选择下方的时间窗口，在弹出的时间表上自定义时间

（4）选择完成后就开始归档邮件了，这个过程取决于邮件的大小，以及硬盘的速度。